Sản phẩm - Giải pháp  
     
Tra cứu  
 Thoát
Phần mềm Văn phòng điện tử UMI
Lĩnh vực: Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Giải thưởng Sao Khuê năm: 2011
Xếp hạng:
Số lần tải bản dùng thử: 0 (lượt)
Lượt truy cập: 6972 (lượt)
Giới thiệu Sản phẩm - Dịch vụ

   Trong những năm gần đây, việc triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý và điều hành công việc được quan tâm và đầu tư. Tại nhiều địa phương trên cả nước hiện đang đẩy mạnh tin học hóa trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ ở các Sở, Ban, Ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, Thành phố, Thị xã; trong đó tập trung vào việc tăng cường, sử dụng và trao đổi Văn bản thư điện tử, thư điện tử công vụ, từng bước thay thế văn bản giấy. Mô hình Văn phòng điện tử dần phổ biến với mục đích giảm thiểu thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả công việc. 

    Xuất phát từ những lợi ích to lớn của Văn phòng điện tử cũng như từ chính nhu cầu của doanh nghiệp, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm và Nội dung số OSP đã quyết định đầu tư phát triển hệ thống  Văn phòng điện tử có tên gọiUMI để phục vụ cho chính việc quản lý và điều hành tại Công ty và những cơ quan tổ chức khác. Sản phẩm vừa được vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê 2011 của Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam VINASA.

   “Văn phòng điện tử UMI” là một giải pháp tạo môi trường làm việc tương tác giữa các thành viên trong tổ chức. Phần mềm được thiết kế với giao diện Web hoàn toàn bằng tiếng Việt, rất thân thiện với người sử dụng. Tiêu chí của “UMI” là đưa đến cho người sử dụng những tiện ích của mạng máy tính, tạo môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả.

    Phần mềmVăn phòng điện tử UMI” thay đổi cách quản lý văn bản và điều hành truyền thống bằng một giải pháp đơn giản: Từ máy tính của mình, văn thư cập nhật và phân phối công văn đến các bộ phận. Lãnh đạo các bộ phận xem xét công văn, phân chia công việc đến các nhân viên và theo dõi trạng thái xử lý... Quy trình quản lý văn bản, điều hành công việc xuyên suốt và thống nhất, cùng hệ thống kho công văn điện tử tập trung, khắc phục tình trạng  phân tán thất lạc hoặc sai lệch thông tin. Bên cạnh đó Văn phòng điện tử UMI cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, người sử dụng có thể làm việc tại những điểm có kết nối internet.

   Những ưu điểm nổi bật của sản phẩm là được cài đặt trực tuyến, sử dụng công nghệ Web 2.0 có khả năng tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến hiện nay như Internet Explorer, Mozilla Firefox... Các cơ quan ban ngành thuộc các cấp Tỉnh, Huyện, Tổng Công ty, Công ty lớn có các văn phòng đại diện có thể truy cập vào hệ thống một cách dễ dàng. Với tính năng tìm kiếm toàn văn, khi có yêu cầu tìm tài liệu hoặc thông tin được lưu trữ, người dùng thực hiện thao tác nhập những thông tin cơ bản cần thiết và hệ thống sẽ trả về những văn bản có nội dung liên quan.

    Hệ thống “Văn phòng điện tử UMI” hỗ trợ tối đa các thao tác quản lý văn bản, hồ sơ, báo cáo, tìm kiếm thông tin... giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Công văn, văn bản được lưu trữ dưới dạng điện tử, việc gửi – nhận – trao đổi giữa các phòng ban nhanh chóng. Ngoài ra, hệ thống có thể gửi tin nhắn nhắc việc SMS, thư điện tử... giúp nhân viên có thể kịp thời hoàn thành các công việc đã sắp xếp. Việc quản trị hệ thống đơn giản, người dùng khi sử dụng phần mềm dễ dàng nhận thấy các tác vụ được liệt kê theo trình tự có liên quan, được sắp xếp khoa học.

   Những lợi ích “Văn phòng điện tử UMI” mang lại luôn được đánh giá cao vì quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí, dữ liệu điện tử dần được thay thế cho văn bản giấy thông thường – tiết kiệm in ấn, sao lưu tài liệu. Giữa lãnh đạo và nhân viên có thể giao tiếp linh động và mềm dẻo trong trường hợp người lãnh đạo không thể trực tiếp tiếp xúc với nhân viên; thông qua hệ thống, vẫn có thể giao việc, kiểm tra tiến độ công việc. Đối với nhân viên, giải pháp “Văn phòng điện tử UMI” giúp việc quản lý được lịch làm việc dễ dàng hơn, thời gian phân loại tìm kiếm đơn giản hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Các hệ thống được kết nối với nhau, tăng cường khả năng truy cứu tài liệu.

    Trong thời gian qua, phần mềm “Văn phòng điện tử UMI” được triển khai tại nhiều đơn vị, Công ty như  UBND Thành phố Thanh Hóa, UBND Tỉnh Nghệ An, UBND Thành phố Sóc Trăng, UBND Thị xã Vị Thanh, Công ty CP Tư vấn Quản lý dự án Điện lực Dầu khí – PMC1, Công ty Xi măng Bỉm Sơn... Với chất lượng tốt, hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý, phần mềm “Văn phòng điện tử UMI” được đánh giá cao, xứng đáng là đối tác tin cậy của các khách hàng, đội ngũ kỹ thuật viên trong Công ty OSP luôn nỗ lực để ngày càng nâng cao hơn chất lượng phần mềm, đồng thời làm hài lòng tốt hơn nhu cầu của các đơn vị.


  

 

  

 

  
Đánh giá:  Bình chọn

Ý kiến đánh giá của khách hàng
Họ và tên
*
Email
*
Ý kiến đánh giá
Ảnh avartar
 Gửi ý kiến

Sản phẩm - Dịch vụ cùng loại
     
Video  
     
DÀNH CHO QUẢNG CÁO  


     

DANHBAICT.VN
Địa chỉ: Tầng 11, toà nhà Cung Trí Thức thành phố, 01 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội
   Điện thoại: (024) 35772336/38 - Fax: (024) 35772337
©2011 Danhbaict.vn, All rights reserved.
LINK LIÊN QUAN
   Trang chủ
   Giới thiệu
   Liên hệ
   Diễn đàn