Sản phẩm - Giải pháp  
     
Tra cứu  
 Thoát
Phần mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ eFile
Lĩnh vực: Tự động hóa
Giải thưởng Sao Khuê năm: 2006, 2012
Xếp hạng:
Số lần tải bản dùng thử: 0 (lượt)
Lượt truy cập: 9428 (lượt)
Giới thiệu Sản phẩm - Dịch vụ

Quản lý hồ sơ lưu trữ theo cách truyền thống trong các cặp, tủ hồ sơ - gây ra không ít phiền phức trong việc tra cứu, lưu trữ và bảo quản. Đồng thời, chúng chiếm khoảng trống không gian quá lớn. Phần mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ eFile do Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân (Tinhvan Group) nghiên cứu và phát triển sẽ giải quyết tốt tất cả những vấn đề này.

eFile là giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa một cách tổng thể hoạt động quản lý lưu trữ. Đây là phần mềm tích hợp đầu tiên của của Việt Nam cho lĩnh vực này.

Với phần mềm eFile, việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp và dễ dàng tìm kiếm, xử lý, tiết kiệm thời gian cho lưu trữ viên. Không những độc giả có thể yêu cầu mượn hồ sơ, tài liệu trực tuyến, mà còn có thể đọc nội dung toàn văn đã được số hóa.

eFile tuân thủ hoàn toàn quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành. Giải pháp gồm nhiều phân hệ tương ứng với các khâu công việc chính của một cơ quan lưu trữ bao gồm thu thập, bảo quản, chỉnh lý, lưu thông, tra cứu, báo cáo thống kê…   

Phần mềm này cho phép làm việc với nhiều loại hình tài liệu như hành chính, xây dựng cơ bản, phim ảnh, ghi âm sự kiện, châu bản, địa bạ...  trên cùng một hệ thống duy nhất, thông qua cơ chế tùy biến khung nhập tin, tạo mới các trường tin và các kiểu trường tin.

Để đảm bảo kiểm soát tính nhất quán trong công tác biên mục và tăng khả năng tra cứu dữ liệu, eFile cung cấp cơ chế xây dựng từ điển dữ liệu (tệp đảo) cho các trường cần kiểm soát tính nhất quán khi nhập liệu và/hoặc cần đưa ra tra cứu. Nếu tên file được quy định theo một định dạng chuẩn, eFile sẽ tự động liên kết dữ liệu cấp II với cấp I mà không phải thực hiện các thao tác đính kèm file, bên cạnh đó eFile còn cho phép phân loại dữ liệu cấp I được khai thác rộng rãi hay hạn chế.

eFile phân quyền người dùng tới từng chức năng chương trình, khi đó những người có thẩm quyền có thể thông qua chức năng “duyệt biểu ghi biên mục” để kiểm soát trên toàn bộ danh sách phiếu tin. Danh sách có thể được hiển thị theo dạng lưới, số trường hiển thị theo khung nhập tin đã chọn hoặc theo từng biểu ghi biên mục.

Để hỗ trợ cho việc ghi mượn, ghi trả nhanh chóng, eFile phân quyền thông qua cấp độ mật của hồ sơ, tài liệu  của dữ liệu cấp II và độc giả., tích hợp cơ chế mã vạch cho việc ghi mượn, ghi trả, thống kê kho… Nếu có sơ đồ mặt bằng kho, eFile sẽ hiển thị cho người dùng một cách trực quan vị trí giá và phần trăm giá trong kho còn trống để xếp hộp cặp.

Không những quản lý các thông tin liên quan độc giả mà thủ thư còn có thể in thẻ độc giả ra máy in với mẫu thẻ có thể tùy biến. eFile cho phép quản trị có thể kiểm soát hệ thống thông qua chế độ ghi log, thống kê log theo thời gian, giới hạn kết quả tìm kiếm trả về cho mỗi câu truy vấn của độc giả, tích hợp với máy chủ LDAP để sử dụng chung cùng một tài khoản với các hệ thống đã có.

Với những ưu điểm vượt trội của mình, eFile thực sự là phần mềm cần thiết với tất cả các trung tâm lưu trữ nhà nước hoặc các trung tâm lưu trữ địa phương, các cơ quan lưu trữ hiện hành, các doanh nghiệp tổ chức: quản lý hồ sơ, văn bản lưu trữ.

Liên hệ:

Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân

Địa chỉ: Tầng 8, Khách sạn Thể Thao, Làng Sinh viên Hacinco, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: (04) 3558 9970 - Fax: (04) 3558 9971

E-mail: info@tinhvan.com

Website: www.tinhvan.com

Đánh giá:  Bình chọn

Ý kiến đánh giá của khách hàng
Họ và tên
*
Email
*
Ý kiến đánh giá
Ảnh avartar
 Gửi ý kiến

Sản phẩm - Dịch vụ cùng loại
     
Video  
     
DÀNH CHO QUẢNG CÁO  


     

DANHBAICT.VN
Địa chỉ: Tầng 11, toà nhà Cung Trí Thức thành phố, 01 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội
   Điện thoại: (024) 35772336/38 - Fax: (024) 35772337
©2011 Danhbaict.vn, All rights reserved.
LINK LIÊN QUAN
   Trang chủ
   Giới thiệu
   Liên hệ
   Diễn đàn